Välkommen till Västtrafiks medarbetardagar 2022!
Efter två års digitala medarbetardagar är det äntligen dags att samlas igen. Den här gången tar vi igen förlorad umgängestid och fokuserar på att lära känna varandra och ha roligt ihop. Det är där det hela börjar för att vi ska kunna ta oss dit vi vill och behöver.
Här hittar du information som är bra att ha under dagarna.
×
Allmän information
Registrering
Första anhalten vid ankomst till TanumStrand - By The Sea är registreringsdisken i hotellets entré. Där hämtar du din namnbricka, får nyckel till ditt rum och lämnar din väska i anvisat bagagerum. Registreringen öppnar kl 10.45.
Namnbricka
Observera att du har en färg på din namnbricka. Detta är din gruppindelning under dag 2. På namnbrickan hittar du också QR-koden som leder till den här informationssidan.
Tillträde till hotellrum/stugor
Du får tillträde till ditt rum först efter konferenspasset (ca kl 17.15). Har du hämtat din nyckel vid ankomstregistreringen räcker det med att ta din väska i bagagerummet innan du tar dig till ditt rum. Ingen annan incheckning behövs.
Utcheckning
Det är viktigt att du checkar ut senast kl 8.30 dag 2. Det gör du genom att lägga din nyckel i en drop-off-låda vid receptionen. Du lämnar återigen din väska i anvisat bagagerum.
Lokaler
Vår utgångspunkt under dagarna är den stora konferenssalen Skagerrak. Där hålls konferenspasset under dag 1 och middagen på kvällen. Det är också start- och slutsamlingsplats under dag 2.
Vissa av aktiviteterna under dagarna hålls på en plats som kallas Dockside. Dit kan du ta dig från både insida och utsida av hotellet.
Lunch och middag
Lunch båda dagarna består av buffé och serveras i restaurangen. Middagen serveras i Skagerrak och består av en trerätters-meny. Har du anmält allergi meddelar du det till serveringspersonalen.
Dryckespolicy och drinkbiljetter
Västtrafik bjuder på en mineralvatten per person under middagen. Drinkbiljetter för öl/vin/bubbel/alkoholfritt vin kostar 99 kr styck. De finns i receptionen och restaurangen och köps med fördel redan under dagen för att underlätta logistiken under mingel och middag. Du lämnar drinkbiljetterna i baren eller till serveringspersonalen på middagen. Vi har egen bar i middagslokalen och där kan du köpa ytterligare dryck du önskar under kvällen.
Hemresa med buss
Bussar tillbaka till respektive ort dag 2 avgår ca kl 13:45.
×
Hålltider
Dag 1: 8 september
Dag 2: 9 september
×
Aktiviteter dag 2
Information om aktiviteter kommer fredag 9/9 kl 9.00.
Aktiviteter dag 2
Under dag 2 fortsätter vi på temat att bygga grunden för ett ännu bättre tillsammans. Det gör vi genom att öva på samarbete, kommunikation och återhämtning.
Vi delar in oss i tre större grupper och förflyttar oss mellan tre olika uppdrag. Färgen på din namnbricka signalerar vilken grupp du tillhör (rosa, blå eller gul).
Information om när du går till vilken övning hittar du här:
Övning 1 - Plats: Skagerrak
Hur kan kreativitet och spontanitet öka vår förmåga att lyssna och samarbeta? I den här övningen får du träna på att släppa censuren och upptäcka hur lätt det är att få full tillgång till din fantasi. Håll i hatten och känn dig trygg. Här kommer vi bara att ha roligt.
Övning 2 – Plats: Dockside
Det här med kommunikation är inte alltid lätt. Det som är tydligt för en, är inte alltid det för en annan. Här får du öva på att jobba i blindo och samarbeta med utmanande förutsättningar. Kör så det ryker!
Instruktion:
Hitta några kompisar och bilda en grupp på 6-7 personer. Ställ er vid ett bord och välj ut en i gruppen som blir er ledare. Ledaren beger sig bort från gruppen så att ni inte kan se varandra. Ledaren ringer sedan upp en i gruppen som sätter samtalet på högtalarfunktion. Via telefon kommer ledaren att ge instruktioner om hur legobyggsatsen ska byggas ihop. Aktiviteten är klar när alla bord har byggt ihop sina byggsatser. Finns det tid över, reflektera tillsammans över vad som fungerade bra och vad som var utmanande.
Övning 3 - Plats: Där du själv önskar
Återhämtning. En grundläggande förutsättning för att du ska må bra, både på jobbet och i ditt privata liv. Men hur bra är vi på att ta pauser i den hektiska vardagen? I den här övningen är det dags att andas ut. Antingen på egen hand, eller tillsammans i grupp. Se det som en håltimme där du tankar energi och reflekterar över det du än så länge har varit med om under de här dagarna. Välj fritt bland tre övningar. Kanske väljer du alla tre eller så gör du bara en.
-
Havsbad
Ta ett djupt andetag och hoppa ner i havet. Handduk finns att låna i receptionen.
-
Havspromenad - ensam eller med en vän
Sträck på benen, andas in havsluften och ta en promenad.
-
Stilla stund
Hitta en skön plats och ställ eller sätt dig bekvämt. Slut ögonen och fokusera på andningsrörelserna i magen. Observera känslan som finns just nu. Var i kroppen kan du känna känslan? Var sitter den, hur stor är den, känns den ytlig eller djup? Försök att hitta ord för det du känner, till exempel ”ett tryck, kramp, det känns som om. . .” Tillåt känslan och acceptera den som den är. Fortsätt bara att noga lägga märke till vad som händer inom dig. Avsluta med att koncentrera dig på andningen en stund innan du öppnar ögonen och avslutar övningen.
